Hinweis: Dies ist ein von trigami vermittelter bezahlter Eintrag.
Da ich schon lange auf der Suche nach einer guten Teamsoftware bin, habe ich mich kurzer Hand bei Trigami um die „Genotec-Shareppointserver“ Rezession beworben. Da ich einige Projekte am Laufen habe, wäre eine zentrale Datenverwaltung gar nicht so schlecht! Hier nun die Rezession
Über Genotec
Die Genotec Internet Consulting AG wurde 2001 gegründet und ist heute einer der führenden unabhängigen Internet Service Provider der Schweiz. Genotec betreut über 25’000 Domain- und mehr als 150 Serverkunden, ist vom BAKOM registriert und als Microsoft Certified Partner zertifiziert.
Was ist ein Sharepoint Server
Sharepoint Server sind Applikationsserver, auf denen man bequem Daten (Adressen, Dokumente und Projekte) zwischen Teams und Personen verteilen kann. Das ganze läuft über ein von Microsoft erstelltes „Programm“, das von der Firma GENOTEC gehostet wird. Das ganze kann man sich wie ein Portal vorstellen, auf die nur eine begrenzte Zahl von Benutzern Zugriff hat.
Windows SharePoint Services (kurz: WSS) bezeichnet ein Produkt der Firma Microsoft, das zum freien Herunterladen für Inhaber einer Windows Server 2003-Lizenz verfügbar ist. Ziel der Windows SharePoint Services ist die Optimierung der Zusammenarbeit von Benutzern unter einer Weboberfläche. Der grundlegende Aufbau der Windows SharePoint Services erzeugt dabei eine integrative und teamorientierte Form der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Personen. Diese Form der Zusammenarbeit wird auch als Das neue Arbeiten bezeichnet. Personen, die diese Form der Arbeitsweise bzw. Zusammenarbeit umsetzen, werden als Information Worker bezeichnet.
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Windows_SharePoint_Services
Preise und Leistungen
Gibt es das Sharepoint in 3 verschiedenen Ausführungen:
sharepoint[Entry]
Speicherplatz: 500 Megabyte
Kosten pro Monat: 9,90 CHF (ca. 6,09 €)
sharepoint[Pro]
Speicherplatz: 1000 Megabyte
Kosten pro Monat: 19,90 CHF (ca. 12,15 €)
sharepoint[Business]
Speicherplatz: 2000 Megabyte
Kosten pro Monat: 29,90 CHF (ca. 24,38€)
Bei allen Angeboten gilt: Unlimitierte Benutzerzahl, keine Traffic Begrenzung, tägliches Backup, eigene URL (meinname.sharepointhosting.ch), Keine Setup Gebühr und eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten.
Testaccount
Sehr cool finde ich, das man sich bei Sharepointhosting.ch einen Testaccount erstellen kann, mit dem man den ganzen Dienst in vollem Umfang unverbindlich testen kann. Einfach unter sharepointhosting.ch, den Seitennamen, Vorname und Nachname inkl. Gültiger E-Mail-Adresse eingeben. Die Aktivierungsprozedur durchmachen und Fertig! Nach 30 Tagen kann man frei entscheiden, ob man das Angebot (kostenpflichtig) weiternutzen möchte oder nicht.
Zu den Anwendungen
Generell ist es so, das man (wie man das schon vom OWA von Microsoft kennt) den Internet Explorer verwenden sollte, da die ganze Anwendung auf diesen optimiert ist. Firefox, Opera usw. Benutzer werden nicht ausgeschlossen, aber können die Anwendung nur mit weniger Komfort nutzen.
Listen
Unter Listen kann man verschiedene Listendarstellungen definieren. Zum Beispiel Ankündigungen, Aufgaben, Hyperlinks, Kalender, Kontakte usw.
Dokumente
Hier können Bilder und Dokumente herauf geladen und freigegeben werden. Bei Bildern wird automatisch ein Thumbnail erstellt.
Diskussionen
Hier kann man Diskussionen führen, vergleichbar wie in einem Forum. Leider gibt es keine Möglichkeit Attachments einzufügen.
Generell gilt, dass man sich so viele Account wie gewünscht erstellen kann und diesen Zugangsberechtigungen erteilen kann. Das heißt im Klartext dass man seinen Kunden, Partnern und Mitarbeitern den Zugriff und die Verwaltungsrechte geben kann, die Sie benötigen.
Was mich sehr stark beeindruckt, ist die Offenheit zu Microsoft Outlook. In jeder Anwendung, kann man „Öffnen in Microsoft Outlook“ klicken und ohne Konfiguration und Passwort Eingabe erfolgt eine Integration in Outlook. Der Kalender wird im Kalender geöffnet, die Dokumentenordner als normale Verzeichnisse. Wenn die Verbindung nicht mehr benötigt wird, kann man diese einfach wieder schließen.
Außerdem kann man sich den Ordnerinhalt, bei z.B. Dokumenten auch im Windows Explorer anzeigen lassen, und hier auch Dateien via Drag & Drop hoch und runter laden!
Desweiteren kann man für spezielle Elemente auch einen RSS Feed freigeben oder sich via E-Mail benachrichtigen lassen. Also in punkto Kommunikationsfähigkeit gibt’s die Note A+.
Fazit:
Ich bin schwer beeindruckt, was dieser Sharepoint Server alles zu bieten hat. Wer es nicht fürchtet den Internet Explorer zu benutzen und die Microsoft Steuerung gewöhnt ist (durch den Hinterkopf ins Auge) sollte sich dieses Produkt näher anschauen! Ich werde diesen Dienst die nächsten Tage im Alltag testen, und bis jetzt hat er ganz gute Chancen in den Daily-Workflow integriert zu werden. Die Server von genotec liefen in meinem Testzeitraum, (abgesehen von einem kleinen Ausfall) recht stabil und schnell. Der Upload und die Kommunikation lief sehr schnell. Auch die Kosten von ca. 6 Euro im Monat sind ok, auch über die Vertragslaufzeit von 12 Monaten ist bei dieser Leistung hinwegzusehen.
So… bleibt noch zu sagen: ANMELDEN und TESTEN! sharepointhosting.ch
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